إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة No Further a Mystery

جوهر إدارة المهام هو تقسيم العمل إلى مهام أصغر لإنجازها بالكفاءة نفسها، وعدم الاهتمام بجوانب وإهمال أخرى، مما يخلق حالةً من عدم التوازن.

قم بممارسة تقنية “اضبط عقارب الساعة”، حيث تقوم بتعيين وقت محدد لإنجاز المهمة وتلتزم به.

اسعَ للاستعانة بزملائك في العمل وتوظيف المهارات والخبرات المختلفة لتحقيق الأهداف بفعالية أكبر.

فالمقابلة الشخصية فرصة جيدة للإجابة على الكثير من التساؤلات التي قد ترِد إلى ذهنك، وقد تستشف الإجابات والانطباعات المختلفة من خلال الحوار دون الحاجة إلى توجيه سؤال مباشر لمحاوريك، فلا تنس أنك المعني بالمقابلة الشخصية في النهاية.

يعتمد العمل عن بعد بشكل أساسي عليك، لذا لا بد أن تكون قادرًا على تحفيز نفسك على التقدم وتحسين الأداء وإنهاء المهام التي أوكلت إليك، ويشمل معها مهارات تنظيم الوقت والتحكم به، فإذا لم يكن لديك دافع قوي وتحفيز ذاتي لإنجاز الأعمال والمهام، سيؤثر ذلك سلبًا على الوظيفة التي تؤديها ودرجة الإتقان التي تؤدي بها العمل.

تم النشر في: الإنتاجية منذ سنة واحدة عبد الله فتنة كاتب وأسعى لإثراء فكر القارئ العربي بمعلومات قيمة وبأسلوب بسيط. وظفني مقالات ذات صلة

عندما تعمل عن بعد، فإن معظم التواصل الذي تُجريه يكون عن طريق الكتابة بدلًا من التحدث، أي التواصل من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو منصات الدردشة أو الرسائل النصية.

قم بإنشاء عدة نسخ من سيرتك الذاتية مخصصة لوظائف مختلفة، بحيث يكون التعديل طفيفًا مع كل طلب.

وننتقل إلى جزئية مهمة للغاية، وهي الأسئلة التي من المتوقع أن تتعرض لها أثناء المقابلة، إلا أنه لا يوجد أسئلة ثابتة في كل المقابلات الشخصية، فلكل وظيفة أسئلتها الأنسب لطبيعتها وظروفها، إلا أن هناك بعض الأسئلة التي تقيس بعض المهارات التي تمتلكها، ولا بد أن يكون تفكيرك وذهنك صافٍ وانتباهك مرتفع؛ حتى تجيب عنها اضغط هنا بإجابات مقنعة تعزز من صورتك وقبولك، وإليك بعض هذه الأسئلة:

انقسم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة وقم بتنفيذها تدريجياً، وهذا سيجعل المهمة تبدو أقل صعوبة وأكثر قابلية للتحقيق.

تنظيم مكان العمل أمر ضروري لزيادة إنتاجيتك. عندما يكون لديك بيئة عمل منظمة ونظيفة، فإنك ستكون أكثر تركيزًا وفعالية في أداء مهامك.

تقليل الوقت المهدور: حدد الأنشطة التي تستهلك وقتك دون فائدة، مثل التصفح العشوائي للإنترنت، وحاول تقليلها أو التخلص منها.

تتضمن إدارة المهام عددًا كبيرًا من المستندات والملفات والعروض التقديمية وجداول الإكسل وغيرها. وبالتأكيد فإن العشوائية وعدم ترتيب هذه الملفات ضمن مكان واحد، سيؤديان إلى إضاعة الكثير من الوقت للبحث عن كل ملف، أو حتى إضاعة إحدى العناصر في أثناء التسليم.

من المحتمل أن تواجه تحديات طوال حياتك المهنية، بما في ذلك أثناء البحث عن وظيفة لأول مرة أو تغيير وظيفتك إلى أخرى جديدة أو حتى تلقّي ترقية. فسواء كنت جديدًا في مكان العمل أو موظفًا متمرّسًا، قد تواجه المشاكل في العمل.